Für EPUs · Freiberufler · KMUs · Agenturen in Österreich
Buchhaltung, die zu Ihrem Betrieb passt.
Monetra ist die moderne Buchhaltungslösung für österreichische EPUs, Freiberufler und Kleinunternehmen —
mit integriertem KI-Assistenten, korrekter USt-Voranmeldung und nahtloser Steuerberater-Anbindung.
Von überall. Auf jedem Gerät.
Keine Kreditkarte erforderlich·Jederzeit kündbar·Daten in der EU · DSGVO-konform*
app.monetra.at
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Monetra KI
Online
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Dashboard
Kunden
Rechnungen
Angebote
Berichte
Guten Morgen, Max.
Einnahmen 2026
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
OFFENE POSTEN
€ 12.480
8 Rechnungen
ÜBERFÄLLIG
2
Rechnungen
DIESEN MONAT
€ 5.940
Rechnungsvolumen
OFFENE POSTENalle →
RE-2026-042Muster GmbH€ 4.200überfällig
RE-2026-041Tech Solutions€ 3.840offen
RE-2026-039Design Studio€ 2.100offen
100% verschlüsselt
Server in der EU
DSGVO-konform*
Made in Austria
14 Sprachen
Features
Alles, was österreichische Selbständige wirklich brauchen.
Entwickelt für den österreichischen Markt — mit USt-Voranmeldung, EAR und SKR04 als Standard. Kein Overhead, keine unnötige Komplexität.
Rechnungen, Angebote & eRechnung
Rechtskonforme Rechnungen und Angebote in unter zwei Minuten — mit automatischer Nummerierung, korrekten USt-Sätzen und PDF-Versand direkt aus der App. Auf Wunsch als rechtskonforme eRechnung im ZUGFeRD/EN 16931-Format für Behörden und die B2B-Pflicht ab 2025.
Offene Posten
Klare Übersicht aller ausstehenden Zahlungen — mit farblicher Kennzeichnung überfälliger Rechnungen und direkter Mahnfunktion.
Dashboard & Berichte
BWA, USt-Voranmeldung, Jahresvergleich und EAR auf Knopfdruck — in steuerberaterfertigem Format, immer aktuell.
Team, Rollen & 14 Sprachen
Mehrere Benutzer mit klar definierten Rollen (Admin, Buchhalter, Leser) — ideal für die Zusammenarbeit mit Steuerberater oder Team. Jeder Benutzer wählt seine Sprache individuell: 14 Sprachen von Deutsch bis Türkisch, der KI-Assistent antwortet automatisch in der gewählten Sprache.
Zeiterfassung & Import
Zeiteinträge aus Toggl Track, Clockify, Mite oder Timely automatisch in Rechnungspositionen umwandeln — jeder Benutzer konfiguriert seinen eigenen Anbieter. Alternativ: CSV-Upload als universeller Fallback.
Steuern, FinanzOnline & Steuerberater
USt-Voranmeldung mit allen Steuerkennzahlen (KZ) direkt für den Upload in FinanzOnline. Buchungsdaten im DATEV EXTF-Format exportieren — kompatibel mit RZL FIBU, EURO BU und BMD. Ihr Steuerberater erhält alles genau in dem Format, das er braucht.
KI-Assistent
KI-gestützte Buchhaltung — mit Ihrem Modell. Ab Pro.
Monetra integriert führende KI-Modelle direkt in Ihre Buchhaltung — und Sie entscheiden, welches Sie verwenden.
Claude Haiku 4.5, GPT-4o-mini, Gemini oder ein eigenes Modell: Ab dem Pro-Tarif arbeitet der Assistent dort, wo Sie ihn brauchen —
in Ihrer Buchhaltung, mit Ihren echten Zahlen. Ohne Copy-Paste, ohne Umwege, ohne separates KI-Abonnement.
→
KI-Modell frei wählbar ab ProClaude Haiku 4.5 (Anthropic), GPT-4o-mini (OpenAI), Gemini (Google), Mistral Small oder eigenes Modell — Sie bringen Ihren API-Key mit und wählen das Modell, dem Sie vertrauen. Volle Kontrolle, kein Lock-in.
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Rechnungstexte & Korrespondenz ab ProPositionsbeschreibungen, Anschreiben und Zahlungserinnerungen in Sekunden — in Ihrem Ton, in korrektem österreichischem Geschäftsdeutsch. Kein leeres Textfeld mehr.
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Finanzdaten analysieren ab Pro„Welcher Kunde bringt mir den meisten Umsatz?" oder „Warum war mein März schlechter als das Vorjahr?" — fundierte Antworten direkt aus Ihren Zahlen, ohne Tabellenexport, ohne manuellen Aufwand.
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KI-Belegscan ab ProFotos oder PDFs von Belegen automatisch auslesen: Betrag, Datum, Lieferant und USt-Satz werden in Sekunden erfasst und gebucht. Schluss mit dem manuellen Abtippen.
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KI-Textgenerierung für Angebote & Rechnungen ab ProLeistungsbeschreibungen, Positionstexte und Angebotsinhalte auf Knopfdruck — präzise, professionell und auf Ihren Kunden zugeschnitten.
M
Monetra KI
Online
So einfach geht's
In drei Schritten einsatzbereit.
01
Account anlegen
Firmendaten, Logo und Steuerinformationen einmalig hinterlegen. In unter 10 Minuten einsatzbereit — ohne Einschulung, ohne IT-Support.
→
02
Kunden & Stammdaten einrichten
Bestehende Kundendaten importieren oder direkt anlegen. Leistungen und Preislisten hinterlegen — für blitzschnelle Rechnungserstellung.
→
03
Erste Rechnung versenden
Rechnung erstellen, PDF generieren und direkt per E-Mail aus Monetra versenden. Die Buchung erfolgt automatisch im Hintergrund.
"Endlich eine Buchhaltung, die mich nicht ausbremst. Rechnungen erstelle ich jetzt in unter zwei Minuten — und der KI-Assistent formuliert die Texte gleich mit. Als EPU spart mir das Stunden pro Monat."
Markus H.Webentwickler (EPU), Wien
"Die Zeiterfassung-Integration ist ein echter Game-Changer. Stunden direkt in die Rechnung exportieren — kein manuelles Übertragen, keine Fehler. Absolut empfehlenswert für alle, die stundenbasiert abrechnen."
Sandra K.UX-Designerin, Graz
"Für unsere Agentur war das Rollenmodell entscheidend: unser Buchhalter sieht nur, was er sehen muss. Monetra wächst mit uns mit — ohne die Komplexität großer Systeme."
Thomas W.Geschäftsführer, digital studio OG
"Der KI-Belegscan erspart mir das manuelle Eintippen von Lieferantenrechnungen. Einfach fotografieren, kurz prüfen, fertig. Das allein rechtfertigt das Abo."
Eva M.Fotografin & Grafikerin, Salzburg
"Die FinanzOnline-Direktübermittlung spart uns jedes Quartal eine halbe Stunde Aufwand. Kennzahlen berechnet, XML generiert, direkt gesendet — fertig."
Georg B.Steuerberater, Linz
"Ich habe drei andere Tools ausprobiert. Monetra ist das einzige, das sich wirklich nach Österreich anfühlt — USt, EAR, DATEV, alles fertig eingebaut."
Julia R.Online-Marketing Beraterin, Innsbruck
FAQ
Häufige Fragen.
Nein — keinerlei Zahlungsdaten erforderlich. Die 14-tägige Testphase ist vollständig kostenlos und unverbindlich. Erst wenn Sie sich nach dem Test bewusst für ein Abo entscheiden, werden Zahlungsdaten abgefragt.
Ja, jederzeit — ohne Mindestlaufzeit, ohne Kündigungsfristen, ohne Angabe von Gründen. Sie kündigen mit einem Klick in den Einstellungen. Ihr Konto bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, danach werden Ihre Daten sicher gelöscht.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert — konkret bei Hetzner in Deutschland. Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS), Backups laufen täglich, und Sie bleiben jederzeit Eigentümer Ihrer Daten.
Starter-Tarif: Vollständig DSGVO-konform — keine KI-Modelle, keine Datenübertragung an Drittanbieter. Pro & Business: Die optionalen KI-Funktionen (Belegscan, Assistent, Textgenerierung) nutzen externe KI-Modelle (Claude Haiku 4.5 von Anthropic, GPT-4o-mini von OpenAI, Gemini von Google oder Mistral Small). Bei Nutzung eigener API-Keys werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen — ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit dem Anbieter ist erforderlich.
Ja — jederzeit und vollständig. Rechnungen exportieren Sie als PDF, als ZUGFeRD 2.1 eRechnung (PDF + XML) oder im österreichischen ebInterface-Format. Kunden- und Lieferantendaten stehen als CSV zur Verfügung. Für Ihren Steuerberater gibt es monatliche DATEV-Exporte (Buchungsstapel EXTF, Stammdaten, Belegbilder als ZIP). Ihre Daten gehören Ihnen — auch nach einer Kündigung.
Ja — Monetra wurde von Grund auf für den österreichischen Markt entwickelt. USt-Sätze 0 %/10 %/20 %, USt-Voranmeldung, SKR04-Kontenplan für doppelte Buchhaltung und österreichisches Datumsformat sind voreingestellt. Auch die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) ist vollständig integriert.
KI-Belegscan (ab Pro): Foto oder PDF hochladen — Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz werden automatisch erkannt und der Beleg in Sekunden erfasst. Mit der integrierten Kamerafunktion auf dem Smartphone können Sie Belege direkt scannen und zuschneiden.
Buchhaltungs-Assistent: Ein eingebetteter Chat-Assistent beantwortet Fragen zu Buchhaltung und österreichischem Steuerrecht — auf Wunsch passend zur EAR oder doppelten Buchführung. Er erkennt das aktuell geöffnete Dokument (Rechnung, Beleg, Bericht) und liefert kontextbezogene Antworten. Spricht Ihre App-Sprache: Deutsch, Englisch und weitere 12 Sprachen.
KI-Texthilfe: Formuliert professionelle Rechnungspositionen und Leistungsbeschreibungen auf Knopfdruck.
Ab dem Pro-Tarif können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig arbeiten. Im Business-Tarif gibt es keine Benutzerbeschränkung. Mit dem integrierten Rollenmodell (Admin, Buchhalter, Leser) steuern Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf — ideal für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder Team.
Monetra läuft als vollständig mobiloptimierte Web-App direkt im Browser — auf Smartphone, Tablet und Desktop, ohne Installation. Unterwegs Belege scannen, Rechnungen versenden oder den Überblick behalten: alles funktioniert auf jedem Gerät.
Ja — Monetra erstellt rechtskonforme eRechnungen im ZUGFeRD 2.1 / EN 16931-Format (PDF mit eingebettetem XML). Das ist das in Österreich und Deutschland empfohlene Format für B2B-Rechnungen und die eRechnungspflicht ab 2025. Der Export ist in allen Plänen enthalten und über die Rechnungsdetailansicht abrufbar.
Ja — unter Berichte → USt steht ein direkter Upload zu FinanzOnline zur Verfügung. Alle Steuerkennzahlen (KZ) werden korrekt zugeordnet, Beträge für 0 %, 10 % und 20 % USt automatisch berechnet. Mit einem Klick wird die Meldung direkt an FinanzOnline übermittelt — ohne manuellen Download oder Upload im Portal. Test- und Produktivmodus sind getrennt einstellbar.
Sie entscheiden. Monetra unterstützt Claude Haiku 4.5 (Anthropic), GPT-4o-mini (OpenAI), Gemini (Google) und Mistral Small — Sie bringen Ihren eigenen API-Key mit und wählen das Modell, dem Sie vertrauen. Monetra verrechnet keine KI-Kosten separat; Sie zahlen direkt beim jeweiligen Anbieter. Der KI-Assistent und der KI-Belegscan sind ab dem Pro-Plan verfügbar.
Ja — Monetra bietet eine vollständige REST-API für alle Ressourcen (Rechnungen, Kunden, Belege, Berichte). Im Business-Plan ist ein dedizierter API-Zugang mit eigenem Token inklusive. Die vollständige API-Dokumentation ist direkt in der App unter Hilfe → API-Dokumentation zu finden.
Monetra unterstützt alle gängigen Formate: MT940/MT942 (SWIFT), camt.053 XML, CSV, XLSX/XLS und PDF. Einfach per Drag & Drop in die App ziehen oder über den Datei-Dialog hochladen. Transaktionen werden automatisch erkannt und können direkt mit Belegen und Rechnungen abgeglichen werden. Eine direkte Bankverbindung über Open Banking (GoCardless) ist optional verfügbar.
Die App ist in 14 Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Slowakisch, Portugiesisch, Niederländisch, Türkisch, Serbisch, Rumänisch, Ungarisch und Tschechisch. Die Sprache lässt sich jederzeit pro Benutzer in den Einstellungen wechseln — nützlich für internationale Teams. Der KI-Assistent antwortet automatisch in der gewählten App-Sprache.
Unter Einstellungen → DATEV-Monatsexport wählen Sie den gewünschten Monat und erhalten ein ZIP-Archiv mit drei EXTF-Dateien (Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren) sowie allen Belegbildern — fertig für die Übergabe an den Steuerberater. Der Export folgt dem offiziellen DATEV EXTF-Standard und kann direkt in DATEV importiert werden.
Mobile App
Monetra in Ihrer Tasche.
Belege scannen, Rechnungen prüfen und Ihren Überblick behalten — überall und jederzeit. Die native Monetra App für iPhone und Android.
